Supplier Code of Conduct :: Data One Asia

Supplier Code of Conduct

จรรยาบรรณคู่ค้าและลูกค้า

(Code of Conduct)

บทนำ

ในนามของ บริษัท ดาต้าวัน เอเชีย (ประเทศไทย) จำกัด มีนโยบายและมุ่งมั่นในการดำเนินธุรกิจด้วยความสุจริต โปร่งใส และเป็นธรรม ภายใต้หลักการกำกับดูแลกิจการที่ดีและแนวทางการพัฒนาอย่างยั่งยืน เสริมสร้างความสัมพันธ์กับคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)และสร้างคุณค่าที่ยั่งยืนสู่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกรายทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยตระหนักถึงการบริหารจัดการห่วงโซ่อุปทานที่ครอบคลุมมิติทั้ง 3 ด้าน ได้แก่ สิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล ซึ่งเป็นหลักการบริหารจัดการความเสี่ยง และโอกาสในการดำเนินการอย่างยั่งยืน และพัฒนาความสัมพันธ์ และดูแลคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ให้เติบโตควบค่ไูปพร้อมกัน ซึ่งเป็นที่มาของการจัดทำ จรรยาบรรณคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) สำหรับการพัฒนาธุรกิจที่ใช้กับคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท ดาต้าวัน เอเชีย (ประเทศไทย) จำกัด ฉบับนี้ขึ้นมา

คู่ค้า หมายถึง ผู้จำหน่ายสินค้า ผู้รับจ้าง ผู้ให้บริการ ผู้ให้เช่า หรือผู้ให้เช่าซื้อ ที่ส่งมอบผลิตภัณฑ์ หรือบริการให้กับบริษัท ดาต้าวัน เอเชีย (ประเทศไทย) จำกัด ไปจนถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายใน และภายนอกองค์กร โดยมีหน้าที่รับผิดชอบในกระบวนการสื่อสาร ติดตาม และประเมินผลการดำเนินงานอย่างเหมาะสม เป็นไปตามเงื่อนไขและนโยบายของบริษัท ดาต้าวัน เอเชีย (ประเทศไทย) จำกัด อีกทั้งสอดคล้องกับมาตรฐานสากล เพื่อการพัฒนา และเติบโตอย่างยั่งยืนร่วมกัน

ลูกค้า หมายถึง ผู้ว่าจ้าง ผู้รับบริการ ผู้เช่า หรือผู้เช่าซื้อ ที่ได้รับการส่งมอบผลิตภัณฑ์ หรือบริการจากบริษัท ดาต้าวัน เอเชีย (ประเทศไทย) จำกัด ไปจนถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายใน และภายนอกองค์กร โดยมีหน้าที่รับผิดชอบในกระบวนการสื่อสาร ติดตาม และประเมินผลการดำเนินงานอย่างเหมาะสม เป็นไปตามเงื่อนไขและนโยบายของบริษัท ดาต้าวัน เอเชีย (ประเทศไทย) จำกัด อีกทั้งสอดคล้องกับมาตรฐานสากล เพื่อการพัฒนา และเติบโตอย่างยั่งยืนร่วมกัน

เพื่อให้เกิดการพัฒนาอย่างต่อเนื่องตลอดในห่วงโซ่อุปทาน บริษัท ดาต้าวัน เอเชีย (ประเทศไทย) จำกัด มุ่งหวังให้คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ในห่วงโซ่อุปทานของบริษัท ดาต้าวัน เอเชีย (ประเทศไทย) จำกัด ได้นำหลักการและแนวคิดที่ระบุในจรรยาบรรณคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ฉบับนี้ไปปฏิบัติ และบังคับใช้ในการดำเนินงานร่วมกัน

ขอบเขตของจรรยาบรรณคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)

จริยธรรมทางธุรกิจ (Business Ethics)
แรงงาน และสิทธิมนุษยชน (Labor Practice and Human Rights)
อาชีวอนามัย และความปลอดภัย (Occupational Health and Safety)
สิ่งแวดล้อม (Environment)
การมีส่วนร่วมพัฒนาสังคม (Social Development Participation)

1.จริยธรรมทางธุรกิจ (Business Ethics)

1.1. ความซื่อสัตย์สุจริตทางธุรกิจ คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท ต้องปฏิบัติตามกฎหมาย และกฎระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจด้วยความสุจริต โปร่งใส มีจริยธรรม และตรวจสอบได้ รวมทั้งไม่มีส่วนร่วมในการดำเนินการใดๆ ที่เข้าข่าย และ/หรือมีความเสี่ยงต่อการทุจริตคอร์รัปชั่นในทุกรูปแบบ

1.2. การกีดกันทางการค้า คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท ต้องปฏิบัติต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่ายด้วยความรับผิดชอบ และเป็นธรรม เปิดกว้างในการให้โอกาสที่เท่าเทียมกันในการแข่งขัน รวมถึงการดำเนินธุรกิจภายใต้กรอบกติกาการแข่งขันที่ดี และสุจริต

1.3. การเก็บรักษาความลับ คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท ต้องเคารพและเก็บรักษาความลับของบริษัท โดยห้ามไม่ให้เปิดเผย เผยแพร่ ทำซ้ำ อ้างอิง และไม่นำข้อมูลที่สำคัญทางธุรกิจ ตลอดจนข้อมูลความลับที่เกี่ยวข้องกับบริษัท หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทไปใช้โดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากบริษัท

1.4. การเปิดเผยรายงาน และเอกสารของบริษัทคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท ต้องเปิดเผยข้อมูล แสดงหลักฐานหรือเอกสารรับรองของตนเองตามที่กฎหมายกำหนดอย่างถูกต้อง ครบถ้วน โปร่งใส และสามารถเข้าใจได้

1.5. การเคารพทรัพย์สินทางปัญญา คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท ต้องดำเนินธุรกิจภายใต้กฎหมาย หรือข้อกำหนดที่เกี่ยวกับสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา รวมทั้งตระหนักถึงความสำคัญของการเคารพในทรัพย์สินทางปัญญาของผู้อื่น และระมัดระวังไม่ให้มีการละเมดิสิทธิดังกล่าวเกิดขึ้น

1.6. ผลประโยชน์ทับซ้อน บริษัทยึดถือคุณธรรมและจริยธรรมในการดำเนินธุรกิจ จึงคาดหวังให้คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท ไม่นำผลประโยชน์ส่วนตนเข้ามาขัดแย้งในกระบวนการธุรกิจของบริษัท และต้องไม่แสวงหาผลประโยชน์ส่วนตน หรือเอื้อประโยชน์ให้แก่บุคคลใกล้ชิดจากตำแหน่งหน้าที่ อีกทั้งต้องไม่ดำเนินการใดๆ ที่ก่อให้เกิดผลประโยชน์ทับซ้อน หรือมีส่วนได้ส่วนเสียระหว่างคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) กับบุคลากรของบริษัท

2. แรงงานและสิทธิมนุษยชน (Labor Practice and Human Rights)

2.1. การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ต้องปฏิบัติตามข้อบังคับกฎหมายแรงงาน และสอดคล้องตามหลักสิทธิมนุษยชนในระดับสากล เช่น องค์การแรงงานระหว่างประเทศ (International Labor Organization; ILO) ข้อตกลงประชาคมโลกแห่งสหประชาชาติ (United Nations Global Compact: UNGC), ปฏิญญาสากลว่าด้วยหลักสิทธิมนุษยชน (United Nations Universal Declaration of Human Right: UNUDHR) และ หลักการรักกี้ (Rugile Principles) เป็นต้นทั้งนี้หากมีความจำเป็นต้องว่าจ้างเด็ก หรือเยาวชนที่มีอายุต่ำกว่าเกณฑ์ สตรีมีครรภ์ ผู้พิการ หรือทุพพลภาพ และแรงงานต่างด้าว คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ต้องดำเนินการให้ถูกต้องตามกฎหมายแรงงานกำหนดอย่างสมบูรณ์ครบถ้วน

2.2. การไม่เลือกปฏิบัติ คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ต้องปฏิบัติต่อพนักงานทุกคนอย่างเสมอภาค และเท่าเทียมกันโดยคำนึงถึงมนุษยธรรมเป็นหลัก ปราศจากการเลือกปฏิบัติอันมีสาเหตุมาจากความแตกต่างด้านเชื้อชาติ สีผิว เผ่าพันธุ์ สัญชาติ ศาสนา เพศ อายุ การศึกษา สิทธิความเป็นพลเมือง ความนิยมทางเพศ ความพิการ หรือเรื่องอื่นใดที่กำหนดภายใต้กฎหมายของประเทศที่คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ประกอบธุรกิจอยู่ ซึ่งมีผลครอบคลุมตลอดสัญญาของการว่าจ้าง

2.3. การไม่บังคับใช้แรงงาน คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ต้องไม่กระทำหรือสนับสนุนให้มีการบังคับใช้แรงงาน ซึ่งรวมถึงการลงโทษทางกาย การขู่เข็ญ การคุกคาม การล่วงละเมิด การค้ามนุษย์ หรือการใช้ความรุนแรงไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบใด

2.4. ค่าจ้าง สิทธิประโยชน ์และระยะเวลาการทำงาน คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ต้องมีมาตรฐานการจ้างงาน และการเลิกจ้างที่ชัดเจน และสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย และกฎระเบียบคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ต้องปฏิบัติตามกฎหมายในเรื่องชั่วโมงการทำงาน ทั้งการปฏิบัติงานปกติ และการทำงานล่วงเวลา บริหารจัดการเวลาอย่างเหมาะสมโดยไม่ให้พนักงานทำงานเป็นเวลานานเกินกว่าที่กฎหมายกำหนด และต้องเป็นไปตามความสมัครใจของลูกจ้างกรณีที่มีความจำเป็นต้องทำงานล่วงเวลา รวมทั้งต้องจัดให้มีวันหยุด และวันลาไม่น้อยกว่าที่กฎหมายแรงงานกำหนดคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ต้องดำเนินการบริหารจัดการค่าตอบแทนที่เหมาะสมตามระดับความรู้ ความสามารถ รวมถึงการดำเนินการจ่ายค่าจ้าง ค่าทำงานล่วงเวลา ค่าทำงานในวันหยุด และสวัสดิการที่พนักงานพึงได้รับอย่างถูกต้องเป็นธรรม ตามอัตราที่กฎหมายกำหนด และตรงตามกำหนดเวลา

3. อาชีวอนามัยและความปลอดภัย (Occupational Health and Safety)

3.1 การปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ ข้อบังคับ ด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสิ่งแวดล้อม คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ต้องมีส่วนร่วมรับผิดชอบ และปฏิบัติตามพระราชบัญญัติเรื่องอาชีวอนามัย กฎหมาย กฎระเบียบ และข้อบังคับที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด รวมไปถึงการช่วยสอดส่องดูแลเพื่อป้องกัน หรือแก้ไขกรณีประสบพบเห็นความไม่ปลอดภัยต่อชีวิต สุขอนามัย ทรัพย์สิน และสิ่งแวดล้อม เพื่อนำไปสู่การพัฒนาอย่างถูกต้องเหมาะสมต่อไป

3.2. ความปลอดภัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกองค์กร ต้องดำเนินการด้านความปลอดภัยของลูกจ้าง โดยจัดให้มีโครงสร้างพื้นฐานต่างๆ ระบบการจัดการ สิ่งอำนวยความสะดวก อุปกรณ์ในการปฐมพยาบาล สถานที่ปฏิบัติงานที่เหมาะสม ปลอดภัย และถูกสุขอนามัย เพื่อลดและควบคุมความเสี่ยงในการเกิดอุบัติเหตุ และผลกระทบต่อสุขภาพที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการปฏิบัติงาน รวมถึงมีการเตรียมพร้อมรับมือและมีแนวทางในการควบคุมสถานการณ์ฉุกเฉินเพื่อลดความสูญเสียทั้งทางตรง และทางอ้อม

3.3. อุปกรณ์ป้องกันอันตรายส่วนบุคคล คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทคู่ค้าต้องจัดเตรียมอุปกรณ์ป้องกันอันตรายส่วนบุคคลอย่างเพียงพอ เหมาะสม และพร้อมใช้งานตามมาตรฐานที่เกี่ยวกับความปลอดภัย และตามคำแนะนำของผู้ผลิต เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่ายได้รับความปลอดภัยในการปฏิบัติงาน พร้อมทั้งส่งเสริม และตรวจสอบการสวมใส่อุปกรณ์รักษาความปลอดภัยต่างๆ ในพื้นที่ และระหว่างการปฏิบัติงานตลอดเวลา

4.สิ่งแวดล้อม (Environment)

4.1. การบริหารจัดการสิ่งแวดล้อม คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ต้องดำเนินธุรกิจด้วยความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม และปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคบั และมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อมในระดับสากล หรือทัดเทียมกัน คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัทและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) จะต้องมีนโยบาย หรือมาตรการในการใช้ทรัพยากร ตลอดจนกระบวนการดำเนินงานตามมาตรฐานภายในห่วงโซ่อุปทาน (Supply Chain) อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ดำเนินการส่งมอบสินค้าอย่างสอดคล้องตามมาตรฐานด้านการบริหารจัดการสิ่งแวดล้อม ตลอดจนกระบวนการผลิต จัดเก็บ และจัดส่งผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการแก่บริษัท

คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ต้องดำเนินธุรกิจโดยคำนึงถึงผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ตลอดจนมีมาตรการป้องกัน แก้ไข และลดผลกระทบของมลภาวะที่อาจเกิดขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งส่งเสริมให้บุคลากรได้มีส่วนร่วมในความผิดชอบต่อการใช้ทรัพยากรสิ่งแวดล้อมอย่างเหมาะสม และมีประสิทธิภาพสูงสุด

4.2. เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม บริษัทมุ่งเน้นให้คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) เลือกใช้สินค้าและบริการที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม และระมัดระวังในการดำเนินการใดที่ส่งผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ต้องมีส่วนร่วมในการดูแลรักษาสิ่งแวดล้อม โดยใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการดำเนินการร่วมกับบริษัทฯ เพื่อส่งเสริมการพัฒนาความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม เช่น การดำเนินการปรับปรุงกระบวนการผลิตเพื่อลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก เป็นต้น

คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ต้องมีมาตรการในการคัดเลือกผู้จัดจำหน่ายสินค้าและบริการ และผู้รับเหมาช่วง เพื่อให้มั่นใจว่ามีความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมตลอดห่วงโซ่อุปทาน รวมถึงมีการแจ้งให้บริษัทฯ รับทราบหากมีการใช้วัตถุอันตราย หรือใช้สารเคมีที่มีผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมในการผลิต หรือการให้บริการ ตลอดจนมีแผนการบริหารจัดการของเสียจากการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด และไม่ส่งผลกระทบต่อชุมชน และสังคม

5.การมีส่วนร่วมพัฒนาสังคม (Social Development Participation)

คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของบริษัท และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ควรมีส่วนผลักดันการดำเนินธุรกิจอย่างมีจิตสำนึกและรับผิดชอบต่อการพัฒนาสังคมร่วมกัน อีกทั้งต้องมีความเคารพในวัฒนธรรมท้องถิ่น และมีส่วนร่วมในการพัฒนาคุณภาพชีวิต สร้างความเป็นอยู่ที่ดีขึ้นตามโอกาส และความเหมาะสม พร้อมทั้งสนับสนุนการจัดหาสินค้าและบริการจากคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ในท้องถิ่น มีการส่งเสริมการใช้วัตถุดิบ และผลิตภัณฑ์ในท้องถนิที่มีมาตรฐาน และสามารถสร้างงาน สร้างรายได้ ซึ่งเป็นพลังการขับเคลื่อนของชุมชน อันจะส่งให้เกิดผลประโยชน์ร่วมได้อย่างมีนัยสำคัญ และนำไปสู่การพัฒนาที่ยั่งยืน ทั้งในระดับท้องถิ่น และระดับประเทศ

แนวทางการติดตามการปฎิบัติตามจรรยาบรรณคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)

1. การสื่อสารเรื่องจรรยาบรรณคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)

คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)ธุรกิจจะต้องสื่อสารเนื้อหาสาระของ จรรยาบรรณคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ฉบับนี้ให้แก่ พนักงาน คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ผู้รับเหมาช่วง และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)เพื่อยกระดับกระบวนการจัดซื้อ จัดหาอย่างมีจริยธรรมและยั่งยืนตลอดห่วงโซ่อุปทาน

2. การบริหารจัดการจรรยาบรรณคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)

2.1 บริษัทมีความคาดหวังว่าคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)ธุรกิจจะมีการดำเนินการ และการดูแลรักษาระบบการจัดการ นโยบาย ขั้นตอนการปฏิบัติ การสื่อสาร การตรวจสอบและควบคุมที่เหมาะสมเพื่อให้จรรยาบรรณคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ฉบับนี้เกิดประสิทธิผลสูงสุด

2.2 คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)ธุรกิจต้องสามารถแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามจรรยาบรรณคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ฉบับนี้ โดยสามารถชี้แจงได้อย่างถูกต้อง เหมาะสม เมื่อมีการร้องขอ เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ธุรกิจ ผู้รับเหมาช่วง และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)ธุรกิจ

2.3 บริษัทอาจมีวิธีการตรวจสอบ หรือประเมินผลที่หลากหลาย และแตกต่างกันไปเพื่อประเมินว่าคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)ธุรกิจ ผู้รับเหมาช่วง และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ธุรกิจปฏิบัติตามจรรยาบรรณคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) โดยคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) จะต้องให้ความร่วมมือทุกประการ

2.4 บริษัทสนับสนุนให้คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)จัดทำจรรยาบรรณคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ของตัวเอง และทำการสื่อสารต่อ คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)ทุกราย เพื่อให้เกิดพัฒนาอย่างต่อเนื่องตลอดห่วงโซ่อุปทาน

3. การรายงานอุบัติการณ์ (Reporting Concern)

3.1 คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)ธุรกิจจะต้องจัดช่องทางการรายงานอุบัติการณ์ หรือข้อกังวลใดๆ อย่างเหมาะสม โดยมีขั้นตอนที่โปร่งใส และง่ายต่อการเข้าใจ

3.2 คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)ธุรกิจมีหน้าที่รายงานให้บริษัททราบถึงสถานการณ์ หรือเหตุการณ์ใดๆ ที่เกิดขึ้น ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติตามจรรยาบรรณคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ฉบับนี้

4. ช่องทางร้องเรียน แจ้งเบาะแส และรับฟังความคิดเห็น

คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)ของบริษัททุกรายมีสิทธิในการสอบถามข้อมูล แจ้งเบาะแส หรือร้องเรียนการกระทำที่ละเมิดจรรยาบรรณธุรกิจ หรือพบเห็นการการกระทำที่สงสัยว่าฝ่าฝืน หรือไม่ปฏิบัติตามกฎ ระเบียบ ข้อบังคับ จรรยาบรรณ หรือนโยบายกำกับดูแลกิจการของบริษัท ท่านสามารถแจ้งเบาะแส หรือร้องเรียน พร้อมส่งรายละเอียดหลักฐานต่างๆ ในช่องทางดังต่อไปนี้

เว็บไซต์ www.d1asia.co.th
ไปรษณีย์ บริษัท ดาต้าวัน เอเชีย (ประเทศไทย) จำกัด
1023 เอ็มเอส สยาม ทาวเวอร์ ชั้น 30 ถ.พระราม 3
แขวงช่องนนทรี เขตยานนาวา กรุงเทพฯ 10120
อีเมล dataoneinfo@d1asia.co.th
โทรศัพท์ 02 – 6863000

5. การยกเลิกสถานะคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)

คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) ธุรกิจที่ฝ่าฝืนข้อปฏิบัติของจรรยาบรรณคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) นี้ หรือหากมีการตรวจพบการ ฝ่าฝืนข้อปฏิบัติอย่างร้ายแรง และส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจกับบริษัท จะถูกพิจารณายกเลิกในทะเบียนคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) (Approved Vendor List) ของระบบจัดซื้อจัดจ้าง

ใบลงนามรับทราบและถือปฏิบัติจรรยาบรรณคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)ทางธุรกิจ

ข้าพเจ้าได้อ่าน เข้าใจ และรับทราบ จรรยาบรรณคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)เพื่อการพัฒนาธุรกิจอย่างยั่งยืน และพร้อมปฏิบัติตามจรรยาบรรณดังกล่าวทุกด้าน รวมถึงเก็บข้อมูล ซึ่งเป็นหลักฐานการปฏิบัติตามข้อตกลงนี้ และส่งมอบให้ตามที่บริษัทร้องขอ รวมทั้งยินยอมให้บริษัทเข้าประเมินผลการดำเนินการของคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)เพื่อให้เป็นไปตามเจตนารมณ์ของจรรยาบรรณคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)ฉบับนี้

คู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct)ลงนามรับรองและประทับตราบริษัท (ถ้ามี)

ชื่อ บริษัทคู่ค้าและลูกค้า (Code of Conduct) / Company Name …………………………………………………………………………………..................................................................

ที่อยู่ / Address …………………………………………………………………………………................................................................................................................................................

ลงชื่อ/Signature: ...........................................................
(………………………………………………)
(ผู้มีอำนาจลงนามตามหนังสือรับรอง และประทับตราบริษัท)
ตำแหน่ง / Position…………………………….……....................
วันที่ / Date…………………………………………..........................